La meilleure façon de refuser une offre d’emploi

Il y a des moments ou vous devriez refuser une offre d’emploi, mais ce que vous dites ou écrivez lorsque vous refusez dépend des raisons pour lesquelles vous la refusez.

Si l’emploi ne vous convenait pas, par exemple, mais que vous aimiez l’entreprise, indiquez dans votre courriel ou votre appel téléphonique que vous avez été impressionné par l’organisation, mais que vous n’avez pas trouvé l’emploi qui vous convenait bien.

Votre réponse pourrait inclure une mention des compétences clés que vous aimeriez employer, du niveau de responsabilité auquel vous souhaitez aspirer ou d’autres éléments de l’emploi éventuel qui étaient manquants.

Par exemple, si l’emploi ciblé ne concernait que les ventes internes, indiquez que vous étiez intéressé par un poste dans le secteur des grands comptes offrant une voie claire vers la gestion des ventes.

L’avantage possible étant que l’employeur pense à vous pour un autre poste actuellement disponible ou qui pourrait se libérer dans l’avenir.

Conseils pour refuser une offre d’emploi

Avant d’envoyer une lettre de refus d’offre, assurez-vous  de ne pas vouloir le poste. S’il existe un scénario dans lequel vous pourriez accepter le travail (comme une augmentation de salaire ou d’autres modifications du bloc d’avantages), essayez d’abord de négocier une contre-offre.

Une fois que vous avez envoyé une lettre de rejet, il n’y a presque aucune chance que le travail vous soit proposé à nouveau.

Cependant, si vous avez bien considéré l’opportunité et si vous avez décidé de ne pas l’accepter, envoyer une lettre de refus de travail polie, reconnaissante et rapide est un moyen formidable de maintenir de bonnes relations avec l’employeur.

Vous ne savez jamais quand ou comment vos chemins vont se croiser à nouveau, c’est donc toujours une bonne démonstration de professionnalisme que de montrer sa gratitude et son actualité.

Quand vous n’aimez pas l’entreprise

Si l’entreprise n’est pas attrayante en raison de sa culture, d’un superviseur éventuel ou de ses produits ou services, il suffit de dire “merci pour l’occasion” en mentionnant simplement que le poste ne correspond pas bien à ce stade de votre carrière.

Il est généralement préférable que les candidats n’expriment pas d’insatisfaction particulière à l’égard du personnel avec lequel ils ont interagi ou ne partagent aucune critique à l’égard de l’organisation.

Quand le travail ne paie pas assez

Si un emploi et une organisation sont attrayants, mais que le salaire offert est insuffisant, vous pourriez aborder cette question dans vos communications.

Si tous les efforts déployés pour négocier un salaire plus élevé ne donnent pas les résultats escomptés, envoyez une communication exprimant vos remerciements et réaffirmant votre enthousiasme pour le poste, en précisant que vous devez refuser en raison du niveau du salaire.

Parfois, un employeur reviendra vers vous avec une meilleure offre une fois qu’il verra que vous êtes vraiment prêt à marcher. Soyez prêt à discuter d’une contre-offre, si un salaire plus élevé peut faire une différence.

Ce qu’il faut inclure dans une lettre de rejet d’emploi

Votre lettre doit comprendre les éléments suivants :

  • une expression d’appréciation de l’offre,
  • un rejet écrit de l’offre.

Adressez la lettre à la personne qui vous a offert le poste. Indiquez vos coordonnées et votre numéro de téléphone, même s’ils figurent au dossier de l’employeur.

Il n’est pas nécessaire de donner des détails détaillés sur les raisons pour lesquelles vous refusez le poste. N’incluez pas de raisons potentiellement offensantes, telles qu’un mauvais environnement de travail ou un sentiment d’incertitude quant à l’avenir et la rentabilité à long terme de l’entreprise.

Toutefois, il convient de mentionner brièvement une raison pour laquelle le poste a été refusé. Par exemple, vous pourriez expliquer que vous avez accepté une autre offre, décidé qu’il était préférable de conserver votre emploi actuel ou que le poste ne correspondait pas à vos objectifs de carrière.

Quoi qu’il en soit, soyez bref dans vos explications. Comme pour toute communication envoyée à un employeur, il est important de vous assurer que votre lettre est bien rédigée et qu’elle ne contient pas d’erreurs typographiques ou grammaticales. Même en refusant un poste, toute correspondance doit être professionnelle.

Modèles de lettres refusant une offre d’emploi

Passez en revue les modèles de lettres de refus d’emploi suivants et utilisez-les comme modèles pour votre propre lettre.

Exemple de lettre de rejet de travail n° 1 (version texte)

Nom de la personne-ressource

Adresse Ville, code postal.

Date.

Cher M. /Mme. Nom de famille,

Merci beaucoup de m’avoir offert le poste de Directeur Marketing dans votre entreprise. Ce fut une décision difficile à prendre, mais j’ai accepté un poste dans une autre entreprise. J’apprécie sincèrement que vous preniez le temps de m’interviewer et de partager des informations sur l’opportunité et votre entreprise.

Encore une fois, je vous remercie de votre considération. Sincèrement,

Signature.

Votre nom

Exemple de lettre de rejet de travail n° 2 (version texte)

Nom de la personne-ressource

Adresse Ville, code postal.

Date.

Cher M. /Mme. Nom de famille,

Merci beaucoup de m’avoir donné l’occasion de travailler chez Dupont Associés. Malheureusement, je n’accepterai pas le poste, car il ne correspond pas à la voie que je prends pour atteindre mes objectifs de carrière.

Encore une fois, j’aimerais exprimer ma gratitude pour l’offre et mes regrets que ça n’ait pas marché. Vous avez mes meilleurs voeux pour trouver quelqu’un qui convienne à ce poste. Sincèrement,

Signature.

Votre nom

Exemple de courriel de rejet de travail n° 3 (version texte)

Votre nom – Poste de coordonnateur d’unité.

Cher M. /Mme. Nom de famille,

Merci de m’avoir offert le poste de coordonnateur d’unité au sein de votre entreprise et d’avoir revu ma contre-offre avec la direction. Je comprends parfaitement que les budgets sont serrés, mais je dois malheureusement décliner le poste au taux de rémunération actuel.

Encore une fois, je tiens à vous remercier infiniment pour votre gentillesse durant le processus de négociation. Je vous souhaite à vous et votre société tout le meilleur. Sincèrement,

Signature.

Votre nom