Les ressources humaines sont un service essentiel dans l’organisation d’une entreprise. En effet, nombreux sont les domaines dans lesquels les RH interviennent quotidiennement, que ce soit au niveau de la paie ou de la gestion du personnel. En ces périodes que nous traversons de révolution numérique, il existe peu d’aspects de nos existences qui ne sont pas amenés à être concernés un jour par la digitalisation. Et c’est bien évidemment aussi le cas des Ressources Humaines qui sont actuellement en train d’aborder ce grand virage.
L’idéal est alors de s’adjoindre les services d’une solution dédiée, comme un logiciel par exemple, ou d’externaliser certains de ses services. Certaines solutions permettent de combiner les deux.
Opter pour une solution SIRH
L’objectif d’une solution SIRH est d’automatiser le plus grand nombre de tâches en rapport avec les Ressources Humaines. Cela va bien sûr concerner tout ce qui touche de près ou de loin à la paie, mais aussi et surtout tout ce qu’englobe l’expérience collaborateur. Il faut comprendre par là qu’un tel logiciel va vous aider à chaque étape de la vie d’un collaborateur au sein de l’entreprise, et ce, depuis sa candidature jusqu’à ce qu’il quitte la société, en passant par les périodes de formation professionnelle. Cela représente une somme importante d’informations à collecter et à diffuser, de documents à préparer, à éditer, à remettre et à archiver, d’entretiens ou d’actions à réaliser, etc. Le tout étant plus souvent assorti de contraintes de temps. Un outil SIRH permet de vous alléger de bon nombre de ces contraintes. Par exemple en automatisant toutes les tâches qui reviennent régulièrement, voire en les externalisant, c’est le cas pour la paie par exemple, dont on sait très bien à quel point il peut s’agir d’une activité chronophage. Vous gagnez alors un temps précieux qui peut être utilisé à des tâches à forte valeur ajoutée, tout en vous reposant sur des experts qui vous garantissent conformité, sécurité et efficacité.
Une solution SIRH est par ailleurs généralement conçue comme une solution modulable qui permet de l’adapter parfaitement à l’usage que vous en avez au quotidien. Certaines peuvent même être construites intégralement autour du collaborateur lui-même, une approche différente mais favorisant incontestablement l’expérience que peut être celle de ce dernier au sein de votre structure ainsi que les notions de bien-être au travail. Le fait qu’il y dispose de sa propre interface lui permettra aussi de gagner en autonomie et il n’aura plus besoin de vous solliciter pour obtenir un document ou pour poser ses congés par exemple. Il est à noter que la digitalisation de la gestion du personnel remporte un franc succès auprès des premières personnes concernées qui y trouvent de nombreux intérêts, dont celui de leur donner envie de s’impliquer au sein de l’entreprise sur le long terme.
En conclusion, que ce soit vous, dirigeant d’entreprise, la ou les personnes s’occupant de vos Ressources Humaines, ou vos collaborateurs, nombreuses sont les personnes qui sauront apprécier au quotidien les avantages que vous apportera un tel accompagnement.