Les applications mobiles et logiciels de bureau sont devenus des outils indispensables pour chaque professionnel souhaitant optimiser son temps et travailler plus efficacement. Dans cet article, nous vous présenterons les meilleures applications pour gagner en productivité et ainsi booster votre performance au quotidien.
1. La gestion du temps avec Toggl
Toggl est une application web et mobile qui permet de mesurer le temps passé sur chaque tâche ou projet, afin de mieux comprendre comment vous utilisez votre temps au travail. Grâce à ses rapports détaillés, cette application vous aidera à détecter les tâches chronophages et à améliorer votre gestion du temps.
2. L’organisation des tâches avec Todoist
Pour maîtriser parfaitement sa liste de tâches, rien de tel que Todoist, un outil simple et intuitif permettant d’organiser vos projets par catégories, priorités et échéances. Avec sa fonctionnalité de synchronisation entre tous vos appareils, vous ne perdrez plus jamais une deadline importante.
3. Le partage de documents avec Google Drive
Google Drive est une plateforme gratuite qui facilite grandement le stockage, la gestion et le partage de documents en ligne. Avec ses nombreuses fonctionnalités collaboratives, ce service fait gagner un temps précieux aux équipes travaillant ensemble sur un même projet.
4. La prise de notes avec Evernote
Il n’a jamais été aussi simple de prendre des notes et de les organiser grâce à Evernote. Cette application vous permet de conserver vos idées, vos listes, vos articles préférés et même vos documents et images en un seul endroit, accessible depuis tous vos appareils.
5. La communication interne avec Slack
Pour optimiser la communication au sein d’une équipe, Slack est l’outil incontournable. Il permet de créer des chaînes thématiques pour centraliser les discussions et faciliter les échanges, tout en intégrant plusieurs applications telles que Google Drive, Trello ou encore Asana.
6. La gestion des projets avec Trello
Trello est une application qui utilise le système visuel du Kanban pour aider les équipes à mieux gérer leurs projets. Chaque tâche est représentée par une carte qui peut être déplacée selon son avancement dans le processus. Il est également possible d’attribuer des responsables, ajouter des dates limites ou encore des étiquettes pour mieux suivre chaque projet.
7. La concentration avec Focus@Will
Pour ceux qui ont besoin d’un environnement calme et propice à la concentration, Focus@Will propose une sélection de musiques instrumentales conçues spécialement pour améliorer la productivité et l’efficacité au travail.
«La musique peut agir comme un stimulateur cognitif qui nous aide à rester concentrés et à accomplir nos tâches plus rapidement», explique le neuroscientifique Dr. Anil Chacko.
8. La gestion des mots de passe avec LastPass
Finis les oublis de mots de passe et la perte de temps à les réinitialiser grâce à LastPass, un gestionnaire de mots de passe sécurisé qui enregistre et crypte toutes vos informations d’authentification. En outre, il génère automatiquement des mots de passe complexes pour renforcer la sécurité de vos comptes en ligne.
9. La planification des réunions avec Doodle
Organiser une réunion en trouvant une date et une heure convenant à tous les participants peut s’avérer compliqué. Doodle est l’outil qui facilite cette tâche en permettant à chacun d’indiquer ses disponibilités sur un sondage en ligne. L’application sélectionne ensuite le créneau optimal pour la réunion.
Utiliser ces applications pour améliorer votre productivité au quotidien
Toutes ces applications ont pour objectif commun d’aider les professionnels à travailler plus efficacement et à optimiser leur temps au quotidien. N’hésitez pas à tester celles qui correspondent le mieux à vos besoins pour gagner en productivité et ainsi booster votre performance professionnelle.