Quitter un emploi peut être une étape importante dans la vie professionnelle. Pour éviter les malentendus et préserver de bonnes relations avec son employeur, il est essentiel de rédiger une lettre de démission claire et bien structurée. Cet article vous guidera à travers les différentes étapes pour réussir cette démarche.
Comprendre l’importance d’une lettre de démission
La lettre de démission est un document officiel qui permet à un salarié d’informer son employeur de sa volonté de quitter l’entreprise. Elle sert également à fixer la date de départ, ce qui a des conséquences sur le préavis, les indemnités de départ et les droits aux allocations chômage. Une lettre bien rédigée permet ainsi d’éviter les conflits ou les litiges ultérieurs.
Respecter le formalisme et la procédure
Pour être valable, la lettre doit respecter certaines règles formelles et être envoyée selon une procédure précise. Selon Maître Delphine Meillet, avocate spécialisée en droit du travail, il convient notamment :
- D’écrire la lettre en français, même si vous travaillez dans une entreprise internationale.
- D’utiliser un ton poli et formel, sans termes injurieux ou diffamatoires.
- De préciser la date à laquelle vous voulez quitter l’entreprise, en tenant compte du préavis prévu par la convention collective, le contrat de travail ou la loi.
- D’envoyer la lettre en recommandé avec accusé de réception, pour avoir une preuve légale de la date d’envoi.
Structurer la lettre en trois parties
Une lettre de démission efficace doit être organisée selon une structure claire et simple :
- L’en-tête : indiquez vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, téléphone) ainsi que celles de votre employeur. Mentionnez également la date et le lieu d’écriture de la lettre.
- Le corps de la lettre : exprimez votre décision de démissionner en précisant les raisons qui motivent votre départ – sans entrer dans les détails ou les critiques. Indiquez ensuite la date à partir de laquelle vous souhaitez quitter l’entreprise, en tenant compte du délai de préavis.
- La formule de politesse : terminez votre lettre par une formule de politesse appropriée, telle que « Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées. ».
Rédiger un exemple concret de lettre de démission
Voici un exemple concret pour illustrer ces conseils :
Nom Prénom
Adresse
TéléphoneNom du destinataire
Fonction du destinataire
Adresse de l’entrepriseLieu, le [date]
Objet : démission
Monsieur/Madame [Nom du destinataire],
Je vous informe par la présente de ma volonté de démissionner de mon poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise, pour des raisons d’ordre personnel/professionnel.
Conformément à la convention collective [référence] / à mon contrat de travail / à la législation en vigueur, je respecterai un préavis de [durée du préavis]. Ainsi, ma date effective de départ sera le [date].
Je reste à votre disposition pour assurer une passation des dossiers en cours et faciliter la transition avec mon successeur.
Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
[Votre signature]
[Votre nom et prénom]
Rester professionnel jusqu’à la fin
Il est important de conserver un comportement professionnel jusqu’à votre départ effectif de l’entreprise. Cela inclut notamment :
- Assurer une passation des dossiers en cours, en fournissant toutes les informations nécessaires à votre remplaçant.
- Réaliser les formalités administratives liées à votre départ, comme la remise des documents légaux (certificat de travail, attestation Pôle emploi) et la restitution du matériel appartenant à l’entreprise.
- Continuer à respecter les règles de l’entreprise et à entretenir de bonnes relations avec vos collègues et supérieurs, afin de laisser une image positive et d’éventuellement obtenir des recommandations pour votre futur emploi.
En suivant ces conseils et en prenant le temps de rédiger une lettre de démission soignée, vous pourrez quitter votre emploi dans les meilleures conditions possibles et préserver votre réputation professionnelle.